Pri oznámení a prvotnej informácii o vzniku úrazu, ktorá môže byť priama, telefonická, ústna a iným spôsobom oznámená, je potrebné zaznamenať:
- meno a priezvisko postihnutého;
- jeho osobné údaje, vrátane vykonávanej profesie;
- presné miesto vzniku úrazu (udalosti), názov pracoviska, stroja, prístupovú cestu, čas a pod.;
- spôsob poskytnutia prvej pomoci, kto ju poskytoval, miesto, kde bol postihnutý prevezený na lekárske ošetrenie;
- upozorniť osobu, ktorá úraz hlási o povinnosti ponechania miesta úrazu v pôvodnom stave, a ak bolo z dôvodov vyslobodenia zraneného zmenené, že je nutné vykonať označenie pôvodného stavu pre nasledujúce vyšetrenie;
- meno osoby, ktorá úraz ohlásila, prípadne svedkov;
- vykonať (zabezpečiť) oznámenie v zmysle § 17, ods. (5) zákona č. 124/2006 Z. z.;
Po príchode bezpečnostného technika (pri vzniku závažného pracovného úrazu) na pracovisko je nutné:
- zabezpečenie pracoviska a jeho okolia tak, aby nedošlo pri vyšetrovaní úrazu k následnému úrazu členov vyšetrovacej komisie či ostatných zamestnancov;
- z bezpečného miesta pohľadom vykonať hrubú vizuálnu prehliadku miesta úrazu;
- zabezpečiť pracovisko a všetky stopy vzťahujúce sa ku vzniku úrazu;
- podľa situácie dohodnúť s vedúcim susedného pracoviska činnosť, pohyb ľudí a prostriedkov, aby nevznikalo rušenie či obmedzovanie vyšetrovania;
- telefonicky zistiť približný rozsah zranenia postihnutého (jeho závažnosť podľa klasifikácie lekárov);
- v prípade vzniku závažného pracovného úrazu zabezpečiť informácie pre zamestnávateľa a ďalšieho zodpovedného vedúceho zamestnanca a požiadať o ich prítomnosť pri vyšetrovaní;
- v prípade potreby prizvať k vyšetrovaniu úrazu ďalších odborných zamestnancov napr. revízneho technika a pod.
Zaistiť svedkov úrazu tak, aby boli schopní okamžitého výsluchu buď políciou alebo členmi vyšetrovacej komisie. Svedkovia nesmú opustiť pracovisko alebo odísť domov skôr, než ich vyšetrujúci orgán uvoľní.
Vykonať obhliadku miesta úrazu, ktorej účelom je :
- zistiť a zdokumentovať (v protokole o obhliadke, fotografiami, náčrtkami, plánmi apod.) celkovú situáciu na mieste, ktorá má význam pre vyšetrenie a objasnenie skutočností súvisiacich so vznikom úrazu. Určuje sa najmä poloha miesta obhliadky vo vzťahu k okoliu a okolitým predmetom a konštatuje sa rozmiestnenie jednotlivých objektov, vecí a stôp na mieste;
- vyhľadať a trvale zachytiť prítomnosť (či neprítomnosť) jednotlivých predmetov, vecí stôp v určitom čase, priestore, ich umiestnenie a vzťah ku vzniknutej udalosti;
- zaistiť jednotlivé veci a stopy, pokiaľ môžu mať význam pre vyšetrenie úrazu, napr. pre vykonanie skúšobných overení funkčnosti OOPP, súčiastok či materiálov, pomocných prostriedkov, náradia a pod.;
- zaistiť osobné veci postihnutého na uloženie alebo odovzdanie jemu alebo rodine po skončení vyšetrovania.
Doklady a dokumentácia potrebné pre komplexné vyšetrenie:
- Evidenčný list pracovnej doby (evidencia, výkaz, atď.)
- Záznam o obmedzení zdravotného stavu (niektorých úkonov)
- Záznamy o školeniach – rôzne druhy
- Denník majstra (vedúceho zamestnanca) k posúdeniu vedenia pracoviska, vyraďovaniu, celkovej starostlivosti o BOZP
- Kniha hlásení (služieb, ak je vedená, napr. pri odovzdávaní zmien zariadení, pracovísk, poverenie prácou na príslušnej zmene, atď.)
- Evidencia nedostatkov, jej obsah vo vzťahu ku vzniknutému úrazu, jej aktuálnosť, kontrolovanie a odstraňovanie zistených nedostatkov
- Bezpečnostné pokyny pre dané pracovisko, alebo detailné technologické predpisy, ak sú vypracované – potom majú zásadný význam. Dá sa ihneď priamo pozorovať, ako mala byť činnosť vykonaná v skutočnosti, ktorá mala vplyv na vznik úrazu
- Prípadné ďalšie potrebné podklady podľa situácie, zložitosti a významu miesta, t.j. revíznej správy, správy o prehliadkach, termíny kontrol miesta či zariadenia apod.
HRUBÁ SCHÉMA VYŠETRENIA ÚRAZU
A. OVEROVANIE A VYŠETROVANIE NA MIESTE
- Informácie na mieste o základných údajoch deja,
- Ohlásiť svoj príchod na miesto podľa zvyklosti, alebo ustanovení v danom podniku (majiteľ, riaditeľ, dispečingu, vedúcemu zamestnancovi apod.), v prípade stavu a potreby požiadať o privezenie – zaistenie ďalších stanovených účastníkov vyšetrovania – viď skupinu (komisia),
- Poveriť vedúceho zamestnanca pracoviska zaistením miesta úrazu a zaistením bezpečnosti vyšetrovacej skupiny,
- Obhliadka miesta pre vykonanie obhliadky miesta úrazu,
- Telefonická informácia pre štatutárneho predstaviteľa,
- Ustanovenie okamžitých opatrení k zamedzeniu ďalšieho ohrozenia ľudí alebo zariadení,
- Zaistenie ohlásenia udalosti,
- Dychová skúška a vyšetrenie svedkov,
- Zaistenie dokumentácie miesta vzniku úrazu – fotografie, videozáznam, meranie pre vypracovanie plánu atď.,
- Kontrola a zaistenie písomných podkladov súvisiacich s výkonom práce zamestnanca,
- Zaistenie oznámenia rodine,
- Povolenie opätovného začatia prevádzky – činnosti na mieste vzniku – do tejto doby spravidla prevádzka stojí!
B. KONTROLA BEZPEČNOSTNÝCH PREDPISOV A SPRACOVANIE PÍSOMNEJ DOKUMENTÁCIE
- Spracovanie predbežnej správy a jej prerokovanie,
- Zaistiť odoslanie Záznamu o registrovanom pracovnom úraze,
- Postupne došetriť dej, príčiny, zdroj, podľa potreby predbežnú správu doplniť, do 30 dní prerokovať na úrovni zástupcov zamestnávateľa a zástupcov zamestnancov, určiť mieru zavinenia postihnutého a zodpovednosti zamestnávateľa podľa Zákonníka práce a pripraviť čistopis správy o vyšetrení príčin a okolností vzniku závažného pracovného úrazu a v termíne ju v zmysle § 17 zákona č. 124/2006 Z. z.
- Založiť spisový obal úrazu, prehľadne usporiadať a archivovať.
USCHOVÁVANIE DOKLADOV Z VYŠETROVANIA PRACOVNÝCH ÚRAZOV
Zamestnávateľ je povinný uchovávať záznam o registrovanom pracovnom úraze, evidenciu pracovných úrazov, v ktorej uvedie údaje potrebné na spísanie záznamu o registrovanom pracovnom úraze, ak sa následky pracovného úrazu prejavia neskôr, iných úrazov ako pracovných úrazov a nebezpečných udalostí, v ktorej uvedie údaje o príčine vzniku a o prijatých a vykonaných opatreniach na predchádzanie podobným úrazom a udalostiam päť rokov od vzniku tohto úrazu.